公寓管理系统

公寓管 理系统可实现公寓入住管理系统的完全电子化、数据化,可以替 换以往陈旧的资料档案管理方式,并且方 便职工办理各项手续,可以实 现便捷的员工信息、公寓信息、房间入住信息、房间变更信息、退房信息的管理,并且实 现随时的调阅查看各类详细记录,另外可 实现及时掌握备品发放、库存出入、低值易 耗品及固定资产等的数据信息现代化管理。

一、国万公 寓管理系统介绍

国万公 寓管理系统实现公寓入住管理系统的完全电子化、数据化,替换以 往陈旧的资料档案管理方式,并且方 便办理各项手续,可以实 现便捷的人员信息、公寓信息、房间入住信息、房间变更信息、退房信息的管理,可对水电费、房间物品、房间卫 生等进行有效管理,并且实 现随时的调阅查看各类详细记录.另外可 实现及时掌握备品发放、库存出入、低值易 耗品及固定资产等的数据信息现代化管理。

国万公 寓管理系统通过信息化手段增强了公寓管理的可操作性、可执行性,及时得 到公寓管理和入住人员日常行为的精确信息,不仅是 物业有效管理入住人员行为的好助手,也是公 寓信息化服务的平台。系统以实用、开放、灵活、发展、可靠、安全、使用、抗干扰、经济、高传输 性为设计原则和目的,用信息化的技术手段,补充和 完善传统公寓管理手段,加强物 业网信息建设的规划和实施。

公寓管理系统

二、功能介绍

(一)公寓管理模块

1.职工基本信息包括:用户姓名、联系方式、出生日期、性别、所属单位、部门、职务、任职地点、当前公寓名称、房间号、原入住公寓名称、原入住房间号、入住日期、领用物品、备注等。

2.公寓基本信息包括:公寓名称、所在区域、物业公司管理员姓名、备注等。

3.公寓房 间基本信息包括:所属公寓、房间编号、房间用途、房间数量、房间使 用状态及房间数据统计、物品设施配备、备注等。

4.公寓管 理人员信息包括:管理员姓名、性别、出生日期、所属班组名称、备注等。

5.公寓入住、更换、退房申请包括:姓名、性别、所属部门、职位、入职时间、申请/更换/退房公寓名称、房间号及申请/更换/退房原因、备注等。

6.申请临时入住审批、临时入住期限提示、备注等。

7.水电费管理:记录每 个宿舍的整体水电费情况再计算个人的水电费情况

8.公寓设备管理:每个房间设备登记后,在之后使用中损坏了,经行赔偿管理。

9.公寓卫生评比:卫生评比成绩登记,每次成 绩评比都有排名。可以对 任意次成绩经行平均成绩后再排名,若设置了评比奖项,颁奖时,是对设 置好的名次经行颁相应的奖项。

10.公寓奖惩管理:对入住 人员得到的奖励和惩罚奖励经行管理,评价入 住人员的个人情况。

四、前台收银

将商品标价好后,用扫描 枪扫描商品或输入商品编码等确认商品方式,根据显 示的价格以现金、会员卡 或信用卡的方式进行收银。

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公寓管理系统

(二)物资数据管理模块

1.备品登记管理

1-1.备品发放信息包括:备品名称、数量、备品发放日期、时间、地点、发放人姓名、领用人姓名、单位、库存、备注等。

1-2.备品数据信息包括:公寓名称、房间编号、备品名称、数量、库存、备注等。

2.出入库登记信息

2-1.出入库登记包括:备品名称、出入库日期、时间、地点、数量、责任人、出入库库存、备注等。

2-2.调拨登记包括:备品名称、调拨单位、日期、时间、地点、数量、责任人、备注等。

2-3.新备品包括:新入备品名称、日期、时间、地点、数量、责任人、备注等。

2-4.报废登记包括:报废备品名称、日期、时间、地点、数量、报废原因、责任人、备注等。

3.资产登记信息包括:低值易耗品、固定资产、实物帐建立登记等。

公寓管理系统
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